长春活动策划公司 长春庆典公司 长春演出公司

日期:2017-12-26 / 人气: / 来源:未知

       企业经济账

      200人规模年会预算要10万元
      又到年底,年会经济已经悄然预热并逐步升温。来自长春多家三星级以上酒店提供的信息显示,目前多数酒店均已启动年会的场地预订工作。
       “12月底的那两个周末,年会扎堆尤其严重,除非现在把订金交了,否则无法预留场地。”不过,在长春某四星级饭店负责场地预订的经理王曼(化名)看来,年底的一轮接待旺季已近在眼前。根据往年的情况下来看,年会扎堆的高峰期会出现在圣诞节前后至春节前10天左右这段时间内。
       爱恩记广告传媒李经理告诉记者,一些大型企业的年终联谊会的花费甚至会超过百万元。这其中包括专业的年会策划、外请演出团队、服装、道具、灯光、音响等设备租赁费用等等。记者采访中了解到,筹办一场200人规模的年会,如果按当下比较流行的台上演出、台下聚餐的形式去做预算的话,通常要10万元左右。其中,仅方案策划、设备租赁这一项费用,至少要2万元~3万元,多则达五六万元。而根据预订酒店就餐规格的不同,餐饮、酒水等方面的费用更多。根据长春几家三星级、四星级酒店年会套餐的报价,价位普遍在1000元~2000元/桌。以200人(20桌)为例,仅用餐费用就达3万元左右,加上酒水等在内,用餐费用至少5万元左右。

   销售额几近减半有企业年会“不办了”
“前段时间我们管理层在一起开了个会,基本达成一个共识,今年的年会预算肯定是要减少的,或许就在企业内部的食堂搞一次聚餐,不会像往年那样专门办一个连歌带舞的年会。省出来的钱年底发点实在的福利给大家,”郭新宇(化名)是吉林省一家工艺品制造公司的总经理。该公司是一家出口企业,欧债危机的传导作用也使得企业今年的销售额不比往年。去年全年将近7000万元的销售额,今年到年底估计只完成4000多万元,几近减半。企业效益没有去年好,直接影响到年底搞活动、发福利的预算。
      

      支招:这样办年会省钱又出彩
      1、价比三家可省冤枉钱:由于庆典策划行业的门槛较低,所以难免会有鱼目混珠的情况出现。所以,在确定找策划公司给做年 会方案时,首先要多做市场考察,价比三家。一般情况下,12月中旬就会开始出现年会扎堆的问题,这个阶段也是策划公司最忙的时候,有时一个公司一天同时要承接两到三场这样的年会活动,人员、设备都很紧张,因此“旺季”难免也会出现水涨船高,通过价格来调控市场需求。“赶上策划公司正忙的时候,提前两三天去谈价格,跟提前一个月谈价格,效果肯定是不同的。前者往往会导致企业成本的增加。”
      2、“自学”节目可省近半费用
     根据参与者的不同,年会通常会有两种形式的。一种是企业邀请关系单位、客户参加的年会,另一种是企业内部的员工聚会。田野表示,据其观察,为了彰显企业实力,很多企业在操办前一种年会时会格外的不惜重金,有些企业老板往往会根据个人喜好来指定邀请某个知名演员来演出,但有时候就显得“过犹不及”。
     比如当下庆典中比较流行的水鼓表演,如果找专业演员的话,基本上是500元/人,以6人表演来计算,费用要3000元左右。而如果是找老师学习,租赁水鼓由自己企业员工来表演的话,不到500元就行,大约能省近一半的开支。
      3、切忌“临时抱佛脚”
      “有些企业在找我们策划年会时,就属于那种‘临时抱佛脚’的,因为时间太紧迫,很难做到好的沟通,呈现出来的效果也肯定不如那些经过精心准备的。更糟糕的是,这种情况下往往更容易出现一些突发状况。  
         “尤其是在年底各单位集中办年会的时期,更应该提前做方案,尤其是选择跟策划公司
合作的情况下,建议至少提前半个月沟通。”  
 4、“主题”年会更易印象深刻
        很多人都觉得年会千篇一律,花了不少钱,租个场地,台上表演台下聚餐,虽然已形成固定模式,但有时难免让人感觉乱哄哄、台上台下两台戏。这一问题该如何避免?田野的建议是,年会要有一个合适的主题,并围绕这一主题设计每个环节。他举了个例子:长春一家汽车修配企业去年年会主题为“回家过年”:员工签到时每人都得到一个赠送的围巾,寓意家的温暖,而会场入口处搭建起来的也是一个仿古式的大门,体现一种回家的温暖。包括老板上台讲话,都比较好的融入到了这样的一个氛围当中,让人印象深刻。
  5、小企业多些奖励更实在
       吉林大学商学院战略与运营管理系主任、教授、博士生导师田虹建议,不同类型的企业、针对不同的年会参与对象,甚至考虑企业的成长阶段来制定年会方案。比如,一些企业文化已经成熟的大企业,员工在以往已经感受到了企业文化凝聚力带来的效果,更多的是通过年会这种形式对企业文化进行更深一层的诠释,年会设置无需太过花哨。而那些处于企业文化初创期的小企业,则不要急于通过年会刻意的打造什么企业文化,而要尽可能地通过这个平台鼓励员工,可考虑多设置一些奖励环节。
         这些年会奖品千奇百怪
         最有情趣奖品——领导私人奉送
         上海一家公关公司的年会上,公司的几个高层领导私人捐献了几个特别大奖,让员工大呼有情趣.有一个领导特别会做菜,提供的是中午的爱心便当两份;有一个老板在青浦有一套别墅,五人可以去免费住一夜……最有意思的是有个领导提供的是情人节双人大餐,抽中的员工可与伴侣共享浪漫晚餐。
         最心动奖品——延长假期
         这是北京一家杂志社晒出的奖品:“本券持有者拥有延长春节假期十天的待遇。”
         最霸气奖品——豪华跑车
         有一张打印的“公司年会流程表”曾在微博上热传,表上在抽奖环节中列明了一到三等奖,均为豪华跑车,并外加奖金5万元到1万元不等,被网友称为最霸气的年会奖品。
         
         爱恩记广告传媒作为长春专业年会策划公司,拥有数百场年会策划筹备执行的经验,如果您有演艺方向及设备租赁方向的需求,欢迎您致电垂询。

作者:admin


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