庆典策划的经验和方法(一)

日期:2017-12-30 / 人气: / 来源:未知

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      1、需要有全局观念 策划进行的工作本来就是一个涉及全局的工作,因此策划看待问题的角度必须是全面的。在全局观念指导下,问题才不会偏离目标,才能从一个宏观的整体来把握问题,使问题的解决始终围绕目标进行。这一点可能是很多策划人员所没有注重的,他们往往会在处理具体事务的时候为具体问题所缠绕,而陷入到一种就事论事的死胡同。所以做策划的时候,一定随时注意要有自己的全局思维和全局观念。
    2、要一开始便有清晰的目标 如果在目标不清晰的情况下开展执行,不仅得不到自己想要的东西,而且在执行时将会遇到非常糟糕的局面:由于在执行的时候,涉及到的部门和人员是非常多的,如果没有一个共同的目标来统一大家的行动,或者目标经常变化,就会出现混乱的局面,造成策划人员无法树立核心和权威,造成执行人员丧失信心,无法有效开展工作。这种情况很多策划人员经常碰到,杜绝这种情况的做法就是:充分弄明白自己要什么,再动手做什么。
      3、充分的可行性分析和调查论证 这一点又是很多人所容易忽视的。很多策划人员在没有经过充分可行性分析和调查论证的基础上就急匆匆地上马自己的策划方案,结果造成方案执行不下去,而总是修改自己的方案。虽然说我们不可避免要修改方案,但我们一定要在充分的论证条件下来定方案,尽量少地修改方案,尤其是重大修改。方案改得多,所涉及相关人员的动摇就会越多,就越会影响策划方案的执行,甚至可能不了了之。所以,请注意:一定要进行充分的调查和分析,尽量把事情弄明白,这样执行将顺利得多。
        4、注意要以结果和目标为导向 有很多策划人员经常会这样:对于自己不擅长的东西,他感觉无法监控执行,于是就死死地卡其他部门人员是怎么执行的,但问题经常会出在此处,经常会出现达不到目标的情况和拿不到所希望的结果的局面。避免这样的问题的方法是:一定要好好地去了解相关知识,可以不必知道实施的细节,但一定要自己心里有清晰的概念,什么时候该拿到什么结果,该要用什么样的标准去检查这种结果。而这样的结果一定是有意义的,它是实现目标过程中的一个节点,达到了这个节点,就离目标更近了一步。
       
  5、避免急功近利 也有很多策划人员往往对于自己的方案过分地期望值过高,希望快点看到自己期望的结果,就造成策划人员急功近利的行为。具体表现为:一有时间上的拖延他就很急,也不去调查到底是什么原因就去压缩其他时间以保证整个项目时间;一有时间上的提前,他就很高兴,就会加码其他时间也要提前。这是一种失去理智的表现,这样往往会造成整个项目组的成员无法准确把握项目的实施情况,进而感到疲劳而造成项目的进展充满变数。一定注意:以实事求是的态度对待项目的提前或延后,给出合理的解决方法,让大家充满斗志地完成项目。
        6、注重清晰的表达 很多策划人员往往有清晰的思路,却没有清晰的表达(包括书面表达和口头表达等),常造成其他人员误解,以至于影响执行。这个是很常见的,除了策划人员本身就不善于表达外,还因为策划人员所要关联的部门是非常多的,而每个部门几乎都有各自不同的知识体系,策划人员都了解得很详细几乎是不可能的。这样的问题只有策划人员一方面提高自己的表达能力,另一方面更加深入地了解相关知识以减少交流的消耗;还可以尝试与相关人员深入沟通,以比较容易理解的方式来表达自己的思路和想法。
        7、得到授权 策划人员如果没有得到充分的授权,则遇到难题时他就会遭遇压力,而造成无法执行,影响策划方案的执行。所以,策划人员执行方案最重要的事情就是要得到充分授权,这种授权应该尽可能大,才会最大可能保证项目顺利执行。
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